Adjoint Administratif / Adjointe Administrative

Mec-Inov est à la recherche d’un(e)
ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE
pour se joindre à notre équipe administratif

Responsabilités

• En collaboration avec le président, votre rôle au sein de l’équipe sera de réaliser les prestations de services administratifs et de secrétariat.

Fonctions

• Réalisation des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation :
• Préparation des payes du personnel.
• Tenue de livres pour les comptes de dépenses des employés.
• Facturation des clients, suivi des comptes clients et paiements des fournisseurs.
• Production des rapports pour les remises gouvernementales et les rapports d’impôts (DAS, TPS/TVQ, Relevé 1, T4, Relevé d’emploi etc).
• Préparation des dépôts bancaires et des rapprochements de compte.
• Réception des appels, traitement du courrier et de la correspondance.
• Gestion des fournitures de bureau.
• Aide à la préparation de soumissions.
• Aide à la préparation des formulaires de demandes de subventions.
• Gestion de la base de données des projets.
• Classement des documents électroniques et des copies papier.
• Autres tâches connexes assignées par son supérieur.

Formation et compétences

• Diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou tout autre diplôme en administration des affaires.
• Expérience pertinente.
• Bilingue.
• Connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance du logiciel de comptabilité SAGE.

Parmi les qualités personnelles, les éléments suivants sont importants.

• Autonomie et sens de l’organisation.
• Professionnalisme et rigueur.
• Bonne capacité de communiquer oralement et par écrit.

Type d’emploi

• Permanent à temps plein, 35 h ou temps partiel selon vos disponibilités.

Lieu de travail

• Lévis.