Politique de confidentialité :
Mec-Inov inc., ci-après référé à comme “Mec-Inov” ou “nous”, s’engage à préserver la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels qui vous nous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site internet.
Cette politique de confidentialité vise à vous informer des renseignements personnels que nous recueillons et comment Mec-Inov les sauvegardent, les traitent, les utilisent, les partagent et les communiquent.
Quels renseignements personnels sont collectés?
Dans le cadre de nos prestations de services, nous avons accès à certains renseignements personnels de nos clients. Lorsque vous naviguez sur notre site internet, vous nous fournissez certaines informations directement, tandis que d’autres sont recueillies automatiquement.
Toutes les données collectées sont stockées de manière sécurisée sur les serveurs de Mec-Inov et sont uniquement accessibles au personnel autorisé.
Les renseignements personnels que vous nous fournissez en visitant notre site Web:
Mec-Inov recueille vos renseignements personnels lorsque vous complétez un formulaire sur notre site Web pour une démo ou une soumission, demandez une prestation de service, par l’entremise de notre Espace client des informations ou postulez à une offre d’emploi.
Les types de données personnelles que vous pouvez fournir comprennent :
- -Votre identification : Prénom et nom;
- vos coordonnées (nom de l’entreprise, courriel et numéro de téléphone);
- -Vos demandes de démo, de soumission, de prestation de service ou d’emploi;
- les fichiers joints au format (ex. CV) à vos demandes;
- Vos identifiants de connexion à notre espace client (nom d’utilisateur et mot de passe), qui demeurent confidentiels.
Les renseignements personnels recueillis automatiquement en visitant notre site Web :
Lorsque les utilisateurs visitent notre site Web, Mec-Inov peut collecter, à l’aide de moyens électroniques tels que les témoins, des renseignements techniques. Ces renseignements peuvent inclure des informations sur les visites du site Web, y compris l’adresse IP de l’ordinateur de l’utilisateur, le navigateur utilisé pour visiter le site Web, le système d’exploitation de l’utilisateur, la résolution de l’écran, l’emplacement, les paramètres de langue des navigateurs, le site d’où provient l’utilisateur, les mots-clés recherchés (si l’utilisateur provient d’un moteur de recherche), le nombre de pages visitées, les renseignements saisis, les publicités vues, etc. Ces renseignements sont utilisés pour évaluer et accroître l’efficacité du site Web ou pour améliorer l’expérience des utilisateurs.
Bien que ces renseignements soient généralement dépersonnalisés, s’ils portent sur une personne identifiable, Mec-Inov les traitera comme des renseignements personnels. Nous avons recours aux outils analytiques de Google Inc. (Google Analytic, App + Web, Google Tag Manager), dans le but de collecter et d’analyser les renseignements techniques mentionnées ci-dessus. Vous pouvez obtenir plus d’information sur les différents outils Google et l’utilisation de la donnée dans Google Analytics.
Les renseignements recueillis sur le site Web de Mec-Inov seront utilisés pour :
Les renseignements personnels qui sont recueillis par Mec-Inov sont utilisés aux fins indiquées au moment de la collecte. Ils servent notamment à :
- Répondre à vos demandes de démo, de soumission, de prestation de service;
- Fournir un support technique;
- -Traiter vos demandes d’emploi;
- Évaluer et accroître l’efficacité du site Web ou pour améliorer l’expérience des utilisateurs;
- communiquer avec nos clients à des fins de marketing;
- évaluer et améliorer le contenu de notre site Web et offrir de nouveaux services;
- afficher et mesurer les annonces et les services;
- se conformer à d’autres obligations légales;
toute utilisation de vos renseignements personnels à des fins autres que celles décrites dans la présente politique de confidentialité nécessitera votre consentement explicite;
En utilisant notre site Web, vous consentez à vous conformer à notre politique de confidentialité décrite dans ce document. Vous pouvez, à tout moment, retirer votre consentement. Le retrait de votre consentement n’affectera pas la licéité des traitements que nous avons effectués avant votre retrait, ni le traitement de vos renseignements personnels effectué sur la base de motifs de traitement licites autres que le consentement. Pour retirer votre consentement, veuillez nous contacter directement.
Conservation des renseignements personnels :
Nous ne conserverons les renseignements personnels que pendant leur durée de vie utile, c’est-à-dire le temps de les traiter et aussi longtemps qu’elles demeurent une référence utile que ce soit pour que vous puissiez vous y référer ou pour répondre à diverses exigences administratives et juridiques. Lorsque nous n’aurons plus besoin de ces renseignements, nous nous assurerons qu’ils soient détruits ou que les éléments d’identification en soient retirés.
Enfants de moins de 14 ans :
Notre site Web n’est pas destiné aux enfants de moins de 14 ans. Nous ne collectons sciemment aucun renseignement personnel sur des enfants de moins de 14 ans. Si vous avez moins de 14 ans, veuillez ne pas fournir de renseignements sur ce site.
Communication et partage des renseignements personnels :
Mec-Inov s’engage à ne pas communiquer ou partager vos renseignements personnels sans votre autorisation.
Consentement :
Lorsque vous utilisez notre site Web et que vous cliquez sur « Accepter tout » ou que vous cliquez sur « Personnaliser » dans notre bannière de gestion des fichiers témoins, vous donnez votre consentement à Mec-Inov pour collecter et utiliser les informations personnelles recueillis automatiquement.
Vous pouvez retirer ou modifier votre consentement concernant les fichiers témoins à tout moment en cliquant sur « Gérer les témoins » et en désélectionnant les témoins ou en les bloquant à partir de votre navigateur. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer les témoins techniques qui sont essentiels au fonctionnement du site Web.
En soumettant des informations personnelles à Mec-Inov par le biais des formulaires présents sur nos sites Web, vous consentez à ce que nous collections et utilisions ces informations personnelles conformément à la présente politique.
Quels sont vos droits sur vos données?
Dans la mesure où Mec-Inov conserve des informations personnelles vous concernant, vous avez le droit de :
- vérifier les informations personnelles détenues par Mec-Inov à votre sujet;
- demander une copie numérique de l’ensemble des renseignements personnels recueillis.
- demander la rectification ou la mise à jour de vos informations personnelles;
- retirer votre consentement à l’utilisation par Mec-Inov de vos informations personnelles et demander la suppression complète et permanente de vos informations de nos dossiers;
Si vous souhaitez connaître ou vérifier les informations personnelles détenues par Mec-Inov à votre sujet, les rectifier ou les faire supprimer définitivement de nos dossiers, veuillez contacter le responsable de la protection des renseignements personnels.
Responsable de la protection des renseignements personnels :
Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels par courrier électronique ou à l’adresse postale suivante :
par la poste :
À l’attention de :
Responsable de la protection des renseignements personnels.
Mec-inov.inc.
8880 Boulevard Guillaume-Couture,
Lévis, QC, Canada, G6V 9h2.
par courriel :
Confidentialite@mec-inov.com
Notre Responsable de la protection des renseignements personnels s’efforcera de répondre à toutes vos demandes écrites dans un délai de trente (30) jours. Si nous ne sommes pas en mesure de respecter ce délai, nous vous informerons du nouveau délai requis dans les circonstances.
Si vous n’êtes pas satisfait de la réponse du Responsable de la protection des renseignements personnels, vous avez la possibilité de recourir à un processus de médiation pour résoudre le différend. La médiation est un moyen de résolution des litiges où un médiateur est mandaté pour aider les parties à trouver une solution acceptable.
Si vous demeurez insatisfait après la médiation, vous pouvez contacter la Commission d’accès à l’information du Québec si vous résidez au Québec, ou le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada.
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des préoccupations ou des questions supplémentaires concernant la protection de vos informations personnelles.
Sécurité :
Les informations personnelles que nous recueillons sont stockées dans un environnement sécurisé. Tous nos employés sont tenus de respecter la confidentialité de vos informations.
Afin de garantir la sécurité de vos informations personnelles, nous mettons en place les mesures suivantes : l’utilisation du protocole de sécurité TLS (Transport Layer Security / https) pour chiffrer les données transmises via Internet.
Nous nous engageons à maintenir un niveau élevé de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques visant à protéger vos informations personnelles. Cependant, il est important de noter qu’aucun mécanisme ne peut offrir une sécurité complète et qu’il existe toujours un certain risque lors de la transmission d’informations personnelles via Internet.
Modifications futures de la politique de confidentialité :
Mec-Inov se réserve le droit de réviser cette Politique de confidentialité à tout moment, sans préavis.
Toute modification de la Politique sera affichée sur notre site Web. Lorsque des modifications sont apportées, la date de la dernière mise à jour est révisée et affichée à la fin du document.
Mises à jour :
La présente Politique de confidentialité est la plus récente version et a été mise en jour en
Juin 2023.
Historiques des révisions :
Avril 2019 : Publication de la politique.
Juillet 2023 : Refonte de la politique antérieure.
Adresse
8880 boul. Guillaume-Couture Lévis (Québec) G6V 9H1 Canada
Tél : (418) 833-8815